Sam3 Online | Plataforma administrativa y contable

Sistema administrativo y contable
Sam3 Online.

Sam3 Online integra los principales procesos comerciales, administrativos y contables de tu empresa en una plataforma en la nube, con herramientas para controlar las operaciones y consultar la información de tu negocio.

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La información de tu empresa, conectada.

Las ventas, las compras, los inventarios, las cuentas por cobrar, las obligaciones con proveedores y la contabilidad forman parte de una misma operación. Sam3 Online reúne herramientas para administrar estas áreas y mantener relacionadas sus transacciones.

Plataforma en la nube

Acceso a través de internet.

Procesos relacionados

Enlace entre módulos operativos y contables.

Documentos electrónicos

Funciones de facturación y documentos tributarios.

Acompañamiento técnico

Asesoría y capacitación para el uso del sistema.

Conoce los módulos de Sam3 Online

Cada módulo está orientado a un área de la operación empresarial y dispone de herramientas específicas para registrar, consultar y controlar sus actividades.

Inventarios y Compras

Administra las adquisiciones, los movimientos de mercadería y el control de existencias por bodega.

Registro de facturas de compra y órdenes de compra.
Recepción de XML de facturas electrónicas.
Registro de importaciones y acumulación de gastos.
Costeo de importaciones por precio o peso.
Notas de crédito y retenciones electrónicas.
Ingresos, egresos y transferencias entre bodegas.
Pedidos de bodega con control de recepción.
Control de series, lotes y Kardex global o por bodega.
Guías de remisión y liquidaciones de compra electrónicas.
Enlace con contabilidad y proveedores.
Exportación de compras al ATS.

Ventas

Gestiona el proceso comercial, desde la proforma hasta la emisión de documentos y el análisis de resultados.

Emisión de proformas y facturas electrónicas.
Facturación y devoluciones por punto de venta (POS).
Notas de crédito y débito electrónicas.
Promociones por precio o porcentaje de descuento.
Comisiones, metas y control de vendedores.
Administración de puntos de venta por local.
Límites de crédito por cliente.
Ventas por grupos y canales de comercialización.
Hasta cuatro listas de precios globales o por sucursal.
Consulta de precios y existencias.
Reportes de ventas, costos y estadísticas.
Enlace con contabilidad y cartera.

Clientes y Cartera

Organiza los cobros, las obligaciones pendientes y el seguimiento de la cartera de clientes.

Registro de cobros a clientes.
Notas de débito y crédito internas.
Liquidación de lotes de vouchers.
Recepción de XML de retenciones electrónicas.
Control de múltiples carteras y formas de cobro.
Control de valores por depositar.
Administración de cupos de crédito.
Clasificación por segmentos y sectores.
Reportes de cartera detallada, vencimientos y resúmenes.
Enlace con contabilidad.

Proveedores

Controla los compromisos de pago, los anticipos y los vencimientos de las obligaciones comerciales.

Notas de débito y crédito internas.
Control de vencimientos de pago.
Registro y control de anticipos a proveedores.
Consultas y listados de obligaciones.
Cartera detallada, por vencimiento y resumida.
Resúmenes comparativos contables.
Enlace con los módulos de compras y contabilidad.

Contabilidad

Consulta los movimientos contables, controla comprobantes y genera información financiera para el análisis de tu empresa.

Registro de comprobantes de diario.
Control de aprobación de transacciones.
Consulta de movimientos y saldos.
Consulta y reparación de comprobantes erróneos.
Cierres y transferencias de saldos.
Consultas por anexos modulares y centros.
Balance de comprobación por período.
Estados financieros por período o acumulados.
Estados financieros comparativos.
Estados de resultados por período, sucursal o formato tabulado.

Caja y Bancos

Registra los movimientos de efectivo y las operaciones bancarias para facilitar su control y conciliación.

Emisión de cheques.
Pago de facturas de proveedores.
Registro de depósitos.
Notas de débito y crédito bancarias.
Conciliación bancaria.
Registro de ingresos y egresos de caja.
Cierres y conteos de efectivo por caja.
Categorización rápida de transacciones.
Flujos de caja.
Consultas y reportes.

Pantalla del módulo de Anexo Transaccional Simplificado

Anexo Transaccional Simplificado (ATS)

Prepara la información de compras y ventas registrada en el sistema para generar el archivo del anexo transaccional.

Información de ventas y compras locales.
Resúmenes por establecimiento.
Exportaciones para el ATS.
Generación manual o automática de datos.
Generación de información desde los módulos.
Creación del archivo XML.
Impresión de listados y talón resumen.

Recursos Humanos

Administra información de nómina, anticipos, beneficios y otros registros relacionados con la gestión del personal.

Emisión mensual de sueldos.
Registro de anticipos quincenales.
Cálculo de aportaciones.
Generación de beneficios y provisiones.
Registro de jornales y horas extras.
Notas de débito y crédito a empleados.
Registro de otros ingresos y cartera de empleados.
Reportes de sueldos y provisiones.
Emisión y envío de comprobantes de pago por correo.
Generación de archivos bancarios para débito.
Enlace automático con contabilidad.

La tecnología es parte de la solución. El acompañamiento también.

Sam Ecuador ofrece el servicio bajo un modelo de suscripción SaaS, con orientación y capacitación para ayudar a los usuarios a aprovechar las herramientas de la plataforma.

Trabajamos continuamente en la evolución de Sam3 Online y en la atención de los requerimientos normativos aplicables al sistema.

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